ပြည်သူ့ဝန်ထမ်းအဖြစ်ဖြင့် ထိုပြည်သူ့ဝန်ထမ်းသို့ စာတမ်းအမှတ်အသား တစ်ခုခုကို တင်ပြရန် သော်လည်းကောင်း၊ ပေးအပ်ရန်သော်လည်းကောင်း ဥပဒေအရ တာဝန်ရှိသူသည် ထိုစာတမ်းအမှတ် အသားကို မတင်ပြဘဲ သို့မဟုတ် မပေးအပ်ဘဲ တမင်ပျက်ကွက်လျှင် ထိုသူကို တစ်လထိအလုပ်မဲ့ ထောင်ဒဏ်ဖြစ်စေ၊ ကျပ်ငါးသောင်းထိ ငွေဒဏ်ဖြစ်စေ၊ ဒဏ်နှစ်ရပ်လုံးဖြစ်စေ ချမှတ်ရမည်။
သို့မဟုတ် စာတမ်းအမှတ်အသားကို တရားရုံးသို့တင်ပြရန်ဖြစ်လျှင် သို့မဟုတ် ပေးအပ်ရန်ဖြစ်လျှင် ထိုသူကို ခြောက်လထိအလုပ်မဲ့ထောင်ဒဏ်ဖြစ်စေ၊ ကျပ်တစ်သိန်းထိ ငွေဒဏ်ဖြစ်စေ၊ ဒဏ်နှစ်ရပ်လုံး ဖြစ်စေ ချမှတ်ရမည်။