(၁) တရားရုံးအရာရှိက ၎င်း၏သဘောတွင် အရည်အချင်းနှင့်ပြည့်စုံပြီး ပုဒ်မ ၂၇၈ အပိုဒ် (ခ) မှ (တ) အရ သဘောမတူကြောင်းနှင့် ကန့်ကွက်လျှင် ခွင့်ပြုနိုင်ဖွယ်ရာမရှိသည့် ဂျူရီလူကြီးများအဖြစ် ဆောင်ရွက်ရန် တာဝန်ရှိသူများ၏ အမည်စာရင်းကို အက္ခရာစဉ်အလိုက် ပြုစုရမည်။
(၂) ထိုစာရင်းတွင် အဆိုပါသူများ၏ အမည်၊ နေရပ်နှင့် အရည်အချင်း၊ သို့မဟုတ် အလုပ်အကိုင်များ ပါရှိရမည်။